Walmart de México y Centroamérica establece una serie de requisitos para ser proveedor de marcas propias. Es decir, se refiere a quienes abastecen mercancías producidas bajo marcas como Aurrerá, Great Value y World Table. También incluye a quienes producen mercancías cuya etiqueta indica que son productos distribuidos por Walmart Stores Inc.
Los candidatos a proveedores deben presentar estos requisitos al área de Calidad Corporativa de la empresa. Deben hacerlo antes de darse de alta como proveedores.
Walmart de México está alineado con la Iniciativa Global de Seguridad Alimentaria (GFSI). Por lo tanto, es necesario que todos sus proveedores de marcas propias obtengan una certificación bajo alguno de los esquemas avalados por GFSI. Esto es independiente del tamaño de su compañía o del riesgo de inocuidad asociado al tipo de producto que producen.
Marcas propias de Walmart
Los proveedores que exporten su mercancía a Estados Unidos y que también la distribuyan a través de los diferentes formatos de negocio de Walmart de México deben asegurar que todas sus operaciones donde se manejan dichos productos estén registradas ante la Agencia de Medicamentos y Alimentación de Estados Unidos (FDA, por su sigla en inglés) y contar con un número de registro vigente de bioterrorismo.
Para asegurar el cumplimiento, el proveedor deberá proporcionar a Walmart este número cada que le sea solicitado por el área comercial.
Los proveedores que entreguen productos declarados como orgánicos en empaque primario o secundario deben enviar el certificado actual vigente a Calidad Corporativa. Este documento debe amparar sus productos como orgánicos, previo a su ingreso a cualquier unidad de negocio de Walmart. Además, es necesario enviar las renovaciones de certificación a que estén sujetos sus productos.
Para proveedores nuevos o ingreso de nuevos productos, se debe enviar al área de Calidad Corporativa una carta de responsabilidad. Este documento debe avalar que sus productos orgánicos están certificados.
En caso de que alguna autoridad local establezca requisitos adicionales a los solicitados por las autoridades estatales y/o federales, el proveedor está obligado a conocer dichas leyes y regulaciones. También debe conocer las normativas donde se comercialice su producto y cumplir con ellas. Además, Walmart de México podrá solicitar evidencia de estos registros a sus proveedores cuando lo considere necesario.
Los proveedores son responsables de cumplir en tiempo y forma con todos los permisos y registros necesarios y de pagar las tarifas e impuestos correspondientes antes de sus vencimientos anuales.