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¿Cómo resumir el texto en las propuestas comerciales?

Una propuesta comercial puede tener docenas o incluso cientos de páginas. Pero con tanto contenido, los lectores a veces se pierden detalles esenciales mientras revisan una propuesta comercial. Por lo tanto, es necesario incluir un resumen ejecutivo en una propuesta comercial.

 

Pero, ¿qué es un resumen ejecutivo? ¿Cómo escribir un resumen ejecutivo perfecto para cualquier propuesta de negocio? Si tienes estas preguntas, aquí te ayudaremos.

 

Aquí, compartiremos los consejos y trucos que servirán como guía práctica para resumir un plan de negocios. Entonces, profundicemos.

 

¿Qué es un resumen ejecutivo?

Un resumen ejecutivo viene después de la carta de presentación y antes de la discusión detallada de lo que está proponiendo en una propuesta comercial. La longitud de un resumen ejecutivo varía según el tamaño de una propuesta comercial. Pero lo ideal es mantenerlo en una sola página porque su objetivo es guiar a sus lectores al resaltar los puntos clave de su propuesta comercial.

¿Cómo escribir un resumen ejecutivo?

Por lo general, los resúmenes ejecutivos tienen cuatro secciones principales de contenido. Entonces, veamos los detalles que debes incluir en cada área.

 

1. Discuta los puntos débiles de los clientes :

La primera sección contendrá los puntos débiles o los desafíos que enfrentan sus clientes. Entonces, suponga que su propuesta comercial está relacionada con los servicios de limpieza para computadoras portátiles o plataformas de juegos. En ese caso, es probable que su cliente objetivo tenga un problema con el complejo mecanismo de limpieza de una computadora portátil o un sistema de juego polvoriento.

 

Por lo tanto, mientras resumir textos de una propuesta ejecutiva para el servicio de limpieza de una plataforma de juegos o una computadora portátil, incluirá los puntos débiles y los desafíos mencionados anteriormente. Esta sección tiene como objetivo mostrar su comprensión de los desafíos y puntos débiles de su cliente.

 

La longitud de esta sección puede estar entre tres oraciones o 1-2 párrafos. Sin embargo, como se mencionó anteriormente, el tamaño de esta sección puede variar según la naturaleza del tema de la propuesta comercial.

 

2. Discutir una solución a los puntos de dolor:

En la segunda sección, discutirá cómo sus clientes pueden resolver los desafíos que experimentan. Por ejemplo, sus clientes pueden recibir asistencia de un servicio de mantenimiento profesional cada seis meses para una plataforma de juegos o computadora portátil desordenada. De esta manera, pueden mantener la suciedad fuera de su sistema de juegos o computadora portátil y mantener su rendimiento.

 

Aunque la extensión de esta sección varía según la propuesta comercial , puede mantener su tamaño en un párrafo. Sin embargo, el contenido de esta sección debe ser fácil de hojear. De lo contrario, arruinará el propósito de crear un resumen ejecutivo.

 

3. Proponga su empresa como solución:

 

La tercera parte de un resumen ejecutivo es donde realmente hablará sobre su empresa. Entonces, en esta sección, hablará sobre cómo puede resolver los puntos débiles de sus clientes y lograr su objetivo.

 

Por ejemplo, si tiene una empresa de limpieza, discutirá sus servicios de limpieza y lo que describe en su propuesta comercial. Por lo tanto, mantenga el texto de esta sección lo más conciso posible porque 1-2 párrafos serán ideales aquí.

 

4. Discuta las calificaciones únicas de su empresa:

La última sección demostrará cómo usted es una mejor opción que sus contrapartes para un proyecto en particular. Entonces, para el (mismo) ejemplo del servicio de limpieza, puede mencionar lo siguiente:

· La experiencia de su equipo en este proyecto específico.

· Cualidades únicas de su equipo. Por ejemplo, puede mencionar cómo su equipo no daña los delicados cableados e incluye una nueva pasta para aumentar el rendimiento de una plataforma de juegos o una computadora portátil.

 

Por lo tanto, debe finalizar el resumen ejecutivo de su propuesta comercial demostrando por qué es el mejor.

Desafíos en la redacción de un resumen ejecutivo :

A veces, se vuelve un desafío para los escritores resumir la información mientras escriben un resumen. Entonces, si se encuentra en tal situación, puede resumir textos con la ayuda de resumidor de textos de IA.

 

El resumidor de textos IA funciona analizando el texto. Estas herramientas detectan primero los puntos más críticos del tema. Luego, asignan una puntuación a cada frase según su importancia. Por lo tanto, una puntuación de oración alta será una indicación de una oración importante. Y así es como los resúmenes de texto de IA determinan los puntos clave.

Algunas herramientas de resumen de texto también le permiten controlar la longitud del resumen. Por lo tanto, incluso con la automatización de los mejores generadores de resúmenes, tiene control total sobre la creación de una descripción general de cualquier información.

Conclusión:

Las propuestas comerciales siempre son largas. Y los humanos a menudo se aburren al leer una publicación de texto. Por eso es fundamental incluir una sección de resumen que proporcione una visión completa de una propuesta de negocio.

 

Sin embargo, el resumen de una propuesta comercial no es una descripción general de su empresa. En cambio, su propósito es dar una idea concisa de su propuesta comercial. Por lo tanto, solo puede contener información esencial. Pero si tiene problemas para detectar la información esencial en su propuesta comercial, puede recibir ayuda de los mejores resúmenes de texto.

 

Por lo tanto, ya sea que desee aprender el arte de escribir un resumen ejecutivo o cómo la tecnología puede ayudarlo a resumir algo, lea la discusión anterior.

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